الهدوء والهدوء والتجميع: فوائد تبني عقلية العمل البطيء
الهدوء والهدوء والتجميع: فوائد تبني عقلية العمل البطيء
من البرامج التلفزيونية مثل الخلافة للمديرين التنفيذيين الملياردير الذين يتفاخرون بأسابيع عملهم التي تبلغ 100 ساعة ، يتم الاحتفال بالموقف الدائم الذي يجب أن ينجح بأي ثمن في كل مكان تنظر إليه. لحسن الحظ (وربما حتما) ، فإن المد يتغير. يركز الموظفون والشركات بشكل أكبر على العمل بوعي وإنفاق الطاقة على مستوى مستدام. في تثاقل، نحن نشجع كل من موظفينا والمستخدمين النهائيين على كفاءات العمل مع إعطاء الأولوية أيضًا لمساحة رأس صحية. فيما يلي بعض الطرق للإبطاء ورفع المستوى.
أيام الجمعة بدون اجتماعات و Maker Weeks
نعلم جميعًا الشعور عندما يكون اليوم مليئًا بالاجتماعات بحيث تحتاج إلى يوم عمل إضافي كامل لإنجاز أي شيء. في Slack ، قمنا بتطبيق طرق عمل جديدة رقمية أولى ، للسماح بمزيد من الحرية في التركيز وتناسب الالتزامات غير التقليدية في يوم العمل. وتشمل هذه أسابيع Maker، عندما تلغي الفرق جميع الاجتماعات المتكررة الداخلية للتركيز على “صنع” الأشياء ، وإعادة تعيين وتقييم الاجتماعات في تقاويمهم لتحديد ما إذا كانت تخدم غرضًا أم لا. نحن ايضا لدينا ركز يوم الجمعةعندما تقوم الفرق بإلغاء جميع الاجتماعات الداخلية للأسبوع أو اليوم وإيقاف الإشعارات لتحقيق التدفق والعمل دون انقطاع.
تهدف هذه البرامج إلى تغيير العقليات حول الغرض من الاجتماعات ؛ لاستكشاف طرق جديدة لتحقيق نفس الأهداف ، مثل العمل غير المتزامن ؛ ولمنح الموظفين مزيدًا من الاستقلالية حول كيفية استخدامهم لأهم أصولهم الفردية: الوقت ، و الوقت عندما يريدون ذلك.
احتضان المرونة في المقر الرقمي
تعمل من أ HQ الرقمية، يمكن للشركات اكتشاف طرق أكثر مرونة للعمل مع جميع الأشخاص والتطبيقات والشركاء في مكان واحد. إن استخدام Slack كمركز قيادة ليوم العمل يعني أنه بغض النظر عن مكان وجودك فعليًا – في المكتب أو في المنزل أو في مكان ما بينهما – فأنت جاهز لتكون فعالًا ومنتجًا وفقًا لجدولك الخاص.
لا داعي للضغط على كل شيء في 9 إلى 5. هذه المرونة تفسح المجال لطرق جديدة للعمل بشكل أكثر ذكاءً ، وليس بجهد أكبر. آشلي كرامر ، مديرة التسويق والاستراتيجية في GitLab ، تدعم المرونة في مكان العمل لموظفيها. سواء كانت تعمل على المنحدرات أو تعمل من مدينة أخرى ، فقد جعلت العمل المرن في شركتها البعيدة مناسبًا لأي نمط حياة. خلال حدود 2022 “كسر كود العمل عن بعدشارك كرامر في الجلسة ، “المقر الرقمي يعني بعيدًا وحقيقيًا ، وكل ما يتطلبه الأمر لإنشاء تلك البيئة التعاونية والإبداعية هو امتلاك مجموعة الأدوات المناسبة ، والعيش بقيمك والازدهار معًا كشركة.” باختصار: المقر الرقمي الخاص بك هو وسيلة للعمل وليس مكانًا للعمل.
يمكن للفرق التي تعمل عبر مناطق زمنية مختلفة جدولة الرسائل حتى يحصل عليها زملاؤهم عندما يكونون متصلين ونشطين. يُظهر تحديد متى وكيف من المتوقع أن تكون الفرق متاحة في نفس الوقت الثقة في الموظفين مع منحهم المساحة التي يحتاجون إليها للنمو.
استفد من قوة الرموز التعبيرية لحالتك
يعرف معظم الناس أن النقطة الخضراء في Slack تعني نشطًا. لكن حالتك يمكن أن تتحدث أيضًا عن مجلدات ، بفضل الحالات المخصصة. يمكنك الإشارة بسرعة إلى أنك مشغول في إعداد الغداء ، أو اصطحاب طفلك إلى ممارسة الرياضة أو الانخراط في لحظة من التأمل أثناء استراحة الرعاية الذاتية.
إضافة، لا تخل يمكن لإعدادات (DND) إيقاف تشغيل الإشعارات ، مما يمنح عقلك استراحة وبعض وقت التركيز الذي تشتد الحاجة إليه. من خلال تخصيص إعدادات Slack ، يمكنك التحكم في وقت وكيفية وصول الزملاء إليك.
شارك في اجتماع لتقليل الاجتماعات
للتعاون الحقيقي ، يمكن للموظفين استخدام تجمعات سلاك لإجراء محادثات صوتية أولية سريعة وخفيفة الوزن وغير رسمية أو لجلسات عمل مشتركة أعمق ، مع مشاركة شاشة متعددة الأشخاص وفيديو كخيار.
Slack متجذر بعمق في T-Mobile ، مع أكثر من 170000 قناة نشطة و 45000 سير عمل و 9 ملايين تفاعل إيموجي مستخدمة شهريًا. لكن الميزة المفضلة لموظفيها لإطلاق العنان للكفاءة؟ المراسلات. تمارا جنسن ، مديرة المنتجات الفنية الرئيسية في T-Mobile ، والتي تحدثت مؤخرًا في دريم فورس 2022يركز على قيادة الكفاءة عبر المنظمة بأكملها من خلال إستراتيجية رئيسية تشجع الفرق على تقليل الاجتماعات.
بدلاً من الانتظار أيامًا أو حتى أسابيع للحصول على فتحة تقويم مفتوحة ، يمكن لأعضاء الفريق الانتقال إلى تجمع تلقائي لمناقشة الحواجز وطرح الأفكار وحل المشكلات المتصاعدة على الفور. “إذا كنت بحاجة إلى إجراء محادثة ، فلن تقوم بجدولتها باستخدام تقويم ؛ يقول جنسن: “ستبقى في سلاك”. “مع التجمعات ، يمكننا مشاهدة بعضنا البعض بالفيديو. يمكننا خيط المحادثة. يمكننا مشاركة الشاشات مع زملائنا. تحافظ Huddles على تحركات الفرق ، مع العمل في مكان واحد “.
ابحث عن صوتك بالمقاطع
في Slack ، نتجنب الاجتماعات غير الضرورية بمساعدة دبابيس. يمكن للموظفين تسجيل وإرسال مقاطع فيديو لأنفسهم وشاشاتهم لمشاركة التحديثات والتطورات المهمة – ليست هناك حاجة لإيجاد وقت يكون فيه الجميع متاحًا لإجراء مكالمة. باستخدام أدوات يمكن الوصول إليها مثل هذه ، يمكن للفرق عبر المناطق الزمنية تسريع كيفية عملها والتعاون بشكل غير متزامن.
بناء سير العمل لأتمتة المهام
اليوم ، لا يحتاج الموظفون إلى الاعتماد على المطورين أو فريق تكنولوجيا المعلومات المعين لتصميم مهام سير عمل معقدة. أي شخص لديه القدرة على استخدام no-code أو ميزات التعليمات البرمجية المنخفضة في Slack لأتمتة العمل الإداري والمهام المتكررة ، مما يوفر أوقاتًا ثمينة من الوقت للعمل على عمل أكثر إستراتيجية وذات مغزى.
ال 2022 جائزة Slack Spotlight بالنسبة للفائز في Digital HQ Excellence ، تقوم شركة IBM ببناء مقر رقمي حيث تؤثر الفرق بشكل مباشر على كيفية أتمتة العمل في الشركة. أثناء ال كلمة رئيسية في برنامج فرونتيرز 2022قالت جين بوث ، الشريك العالمي في Salesforce لشركة IBM لاستشارات إستراتيجية المبيعات والمنتجات ، إن ثقافة الشركة المزدهرة تأتي من سؤال الموظفين عما يحتاجون إليه ومنحهم الأدوات اللازمة لإنجاز العمل. قالت: “من خلال المقر الرقمي ، عليهم أن يبنوا لأنفسهم”.
يتيح الوصول إلى الأدوات البسيطة والمريحة للأشخاص إنشاء مهام سير عمل تعمل على أتمتة العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً – كل ذلك بدون تعليمات برمجية ودون الحاجة إلى مغادرة Slack.