7 أهم ميزات LMS للمنظمات غير الربحية التي تزيد من موارد المنظمات غير الحكومية

ما الذي يجب أن تبحث عنه في نظام إدارة التعلم الخاص بك للمنظمات غير الربحية؟

بصرف النظر عن التكاليف التشغيلية ، فإن معظم موارد المنظمات غير الحكومية مكرسة للقضية. وهذا التحول في الإنفاق يخلق مجموعة فريدة من متطلبات البرامج للمنظمات غير الربحية المتوسطة. إذن ، ما هي الوظائف التي تسهل هذه الاحتياجات؟ فيما يلي بعض أهم ميزات LMS التي يجب البحث عنها عند الاستثمار في برنامج تدريب غير ربحي.

7 ميزات LMS أساسية للمنظمات غير الربحية

1. أدوات التعاون

يتم إنشاء العديد من المنظمات غير الربحية وتمويلها على نطاق عالمي ، والتي تشمل شركاء بعيدين. هذا يعني أنه سيكون هناك الكثير من الاجتماعات مع المشاركين في مواقع مختلفة. في بعض الأحيان ، حتى المنطقة الزمنية مختلفة. لذلك ، يحتاج LMS الخاص بك إلى أدوات مؤتمرات صوتية وفيديو عالية الدقة في الوقت الفعلي. من المفيد أيضًا وجود غرف دردشة ومنتديات للرسائل الفورية. من الناحية المثالية ، يتم دمجها مع تغذية الفيديو والصوت. لذلك ، يمكن للمتعاونين تدوين الملاحظات وكتابة التعليقات في منتصف الخلاصة.

2. بوابات التدريب

الأنشطة غير الهادفة للربح لها مستويات متعددة من التدريب. يجب أن يتم تأهيل المتطوعين الدوريين وتأقلمهم. يأخذ الموظفون دورات مستمرة تتعلق بوظائفهم. في بعض الأحيان ، يأخذ المستفيدون أنفسهم دورات معينة. قد يشمل ذلك محو أمية الكبار والتدريب المهني ، أو الإعداد للسفر للمرشحين الذين قد يسافرون إلى الخارج للدراسة أو اللجوء أو التوظيف. كل هذه الدورات التدريبية أرخص وأكثر كفاءة عند إجرائها عبر الإنترنت. يمكن استخدام LMS لتقديم هذه الدورات وإنشائها أيضًا.

3. مكتبات مدمجة

فكر في منظمة غير ربحية تساعد الشباب المحرومين في البحث عن فرص التعليم في الخارج. أو منزل يساعد السكان المحليين على بناء منازل عالية الجودة ، وحفر الآبار ، أو خلق مصادر دخل مستدامة. يحتاج الطلاب إلى تقارير عن أدائهم الأكاديمي وخلفياتهم. قد تتطلب المناطق الخالية من المياه خرائط وبيانات جيولوجية توضح أماكن حفر جيدة. يتعين على المشاريع الاقتصادية الممولة أن تكتب بشكل روتيني تقارير النفقات ، وأوراق الربح والخسارة ، وقوائم التوريد ، وغير ذلك الكثير. تكون هذه الأنشطة أسهل إذا كان نظام إدارة التعلم الخاص بك للمؤسسات غير الربحية يمكّن المستخدمين من تقييم المستندات ذات الصلة. من الناحية المثالية ، تريد نظامًا يتيح للمستخدمين البحث بسرعة عن الكلمات الرئيسية و / أو تنظيم المحتوى حسب الموضوع / المهمة.

4. شهادة

تجذب العديد من المنظمات غير الحكومية الطلاب الذين يسعون للحصول على اعتمادات خارج المنهج. هذا لا يعني أنهم غير صادقين أو أن مساعدتهم دون المستوى. هذا يعني فقط أنهم بحاجة إلى دليل ملموس على وقتهم في المنظمة. وبالمثل ، يتم تحفيز المتدربين المحليين بفكرة شيء يظهر جهودهم. بصرف النظر عن التحقق الشخصي ، يمكن أن يساعد في مطالباتهم اللاحقة ، مثل البحث عن عمل أو الطلبات المدرسية. يذهب مئات أو ربما الآلاف من المتدربين والمتطوعين من خلال المنظمة. من المنطقي من الناحية المالية صياغة الشهادات وطباعتها داخليًا ، لذلك يحتاج نظام إدارة التعلم الخاص بك إلى القدرة على القيام بذلك. كما يسهل تصميم الدبلوم الداخلي التخصيص الأعمق. يمكنك إنشاء شهادات للدورات التدريبية والمهارات والوظائف الفردية. اجعلها محددة من أجل إشراف أفضل ، مثل المترجمين والمعلمين ومقدمي الرعاية والفنون مقابل الدراسات الفنية مقابل الدراسات الفنية وما إلى ذلك. وهناك ميزة أخرى تتمثل في القدرة على دعم المعايير التنظيمية. إذا لم يحصل شخص ما على شهادته ، يمكنك إرسال إشعارات أو المتابعة لتحديد السبب وما إذا كان بحاجة إلى دعم إضافي.

5. الاستجابة

من بعض النواحي ، تكون مساحة المنظمات غير الحكومية محمومة مثل أرضية التداول في وول ستريت. هناك مليون شيء يجب القيام به في وقت محدود. الميزانيات ممتدة ، وتعدد المهام هو المعيار. في هذا الإعداد عالي الضغط ، لا تريد أن تضيع الوقت في معرفة كيفية عمل LMS. أيضًا ، تعمل العديد من هذه المنظمات على بنية تحتية محدودة. هناك حدود للكهرباء أو الاتصال بالإنترنت أو حتى المرافق الأساسية. في هذه الإعدادات ، يجب أن يكون نظام إدارة التعلم الخاص بك مستجيبًا للجوّال حتى يتمكن الجميع من الوصول إلى مواد التدريب.

6. تقارير قابلة للتخصيص

يجب أن يكون لديك طريقة لتتبع إحصائيات المشاركة والإنجاز. يتيح لك ذلك تحديد مجالات التحسين وتعزيز تخصيص التدريب. على هذا النحو ، يجب أن يحتوي نظام إدارة التعلم (LMS) للمؤسسات غير الربحية على تقارير قابلة للتخصيص بحيث يمكنك التركيز على المقاييس التي تهم مؤسستك أو حتى تحديد من يتلقى التقارير ومدى تكرارها وأفضل طريقة للتسليم.

7. علامات تبويب التبرع (ميزات التجارة الإلكترونية)

اعتاد البعض منا على تشكيل تجربتنا على الويب لدرجة أننا نحتاج إلى التنبيهات والمطالبات ، مثل CTA الشهير (دعوة للعمل). لذلك ، حتى بعد قضاء بعض الوقت في استكشاف منصة غير ربحية ، قد نحتاج إلى بعض التوجيهات فيما يتعلق بالخطوة التالية. لذلك يجب أن تحتوي منصة LMS الخاصة بك على بوابات مانحة قابلة للنقر. يجب عليهم تمكين خيارات المساهمة في الوقت الفعلي والسماح للمانح بالدفع على الفور ، ويفضل بنقرة واحدة. قد لا يفعلون ذلك إذا اضطروا إلى الذهاب إلى مكان آخر لإكمال المعاملة أو اتباع العديد من الخطوات.

خاتمة

هل منصات LMS غير الربحية يمكن تمييزها عن برامج الشركات العادية؟ في بعض النواحي ، نعم. الأدوات الأساسية هي نفسها ، لكن تطبيقها ليس كذلك. ما الأساسيات التي تتطلبها المنظمات غير الحكومية LMS الخاصة بك؟ ميزات التعاون للتواصل مع الجهات المانحة والشركاء البعيدين ، وأنظمة إعداد التقارير المصممة ، والقدرة على إنتاج وطباعة الشهادات ، وإمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت. أخيرًا ، يجب أن يحتوي على زر “تبرع” نشط في الموقع يستغرق ثلاث نقرات كحد أقصى لإكماله.

هل تفكر في إطلاق LMS لزيادة التبرعات وإبقاء المتطوعين على اطلاع؟ يمكنك بدء البحث باستخدام دليلنا على الإنترنت وتضييق نطاق خياراتك العليا. باستخدام عامل التصفية المدمج ، يمكنك تحديد الميزات ونموذج التسعير ونوع النشر وخيارات الترخيص التي تبحث عنها.