6 نصائح لحساب ميزانية واقعية لبرامج التعلم المدمج

كيفية قياس ميزانية التعلم المدمج وتحسين تخصيص الموارد

الشخص المسؤول عن شراء أصول المكتب ليس دائمًا مسؤولاً عن ميزانية التعلم المختلطة. قد يتم إعطاؤهم بطاقة ائتمان المكتب ، لكنهم لا يقررون بالضرورة المبلغ الذي يمكنهم إنفاقه. هذا القرار يخص الإدارة المالية. وكمدير مشتريات ، عليك أن تقاتل من أجل قضيتك. يساعدك إذا تمكنت من الحصول على هذا بشكل صحيح في المرة الأولى. يمكنك دائمًا الرجوع بالتقديرات المنقحة بعد الموافقة على ميزانيتك. لكن من غير المحتمل أن تحصل على أي نقود إضافية. إذن ما هي النصائح التي يمكنك تجربتها للتأكد من تحديد السعر المناسب من البداية؟ فيما يلي بعض النصائح الداخلية لتعيين ميزانية واقعية لبرنامج التعلم المدمج وتحسين تخصيص الموارد.

أفضل 6 نصائح لحساب ميزانية برامج التعلم المدمج وتعزيز تخصيص الموارد

1. تقييم الموارد الموجودة

فكر في كل ما تحتاجه لتسهيل برنامجك التدريبي المدمج بنجاح. قد يشمل ذلك الأجهزة الإلكترونية (أجهزة الكمبيوتر المكتبية ، والأجهزة اللوحية ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والهواتف الذكية). يمكن أن يغطي أيضًا الموارد البشرية مثل مطوري تطبيقات الأجهزة المحمولة وخبراء الموضوع. أكد مقدار الوقت والتمويل الذي يحتاجه كل من هذه الموارد. على سبيل المثال ، تحقق من معدل الساعة لمطور المحتوى الخاص بك والمدة التي ستستغرقها الدورة. يمكن أن يؤدي تقييم الأصول التي لديك بالفعل إلى خفض التكاليف حيث يمكنك في كثير من الأحيان إعادة توظيف أدوات التدريب. مثل تحويل هذا الدليل المطبوع إلى ملف PDF قابل للتنزيل لفريقك بحيث يمكنهم الوصول إليه عبر نظام إدارة التعلم المدمج.

2. التحقق من المهارات الداخلية

تحقق من لغات البرمجة التي قد تكون ضرورية لبناء الدورة. هل يمتلك فريقك هذه المهارة ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فما مقدار توظيف شخص يمتلكها؟ يمكنك أيضًا مراجعة التسويق الإضافي الحالي لمعرفة ما إذا كان يمكن إعادة توجيهه للتدريب. ستوضح لك هذه المعلومات المبلغ الذي تحتاج إلى إنفاقه قبل بدء البرنامج التدريبي وتشغيله ، سواء من حيث العمالة أو المعدات. وبما أن الوقت هو المال ، فإن فترة التنفيذ المتوقعة هي المفتاح. في بعض الحالات ، قد يكون من الأكثر فعالية من حيث التكلفة الاستعانة بمصادر خارجية لبعض مهام تنفيذ برامج التعلم المدمج. وتحتاج إلى تضمين هذه الرسوم في ميزانيتك.

3. تقييم توقعات الفريق

في حين أن أفكار وافتراضات فريقك حول دورة التعلم المدمج قد لا تؤثر على سعرها ، إلا أنها قد تؤثر على عوامل أخرى. اسألهم عن شكل التدريب المختلط ، وكيف يختلف عن التدريب عبر الإنترنت ودون اتصال بالإنترنت. قياس تصوراتهم يمكن أن يرشدك إلى النجاح المحتمل لبرنامجك التدريبي. يمكن أن يشير أيضًا إلى المجالات التي تتطلب أكبر قدر من الجهد. قد يتوقع المتدربون ، على سبيل المثال ، القيام بثلاثة أسابيع عبر الإنترنت وأسبوع عطلة. يمكنك أيضًا تحديد موارد الدعم التي يحتاجون إليها لتحقيق أقصى استفادة من برنامج التعلم المدمج الجديد. على سبيل المثال ، قد يحتاجون إلى برامج تعليمية وعروض فيديو توضيحية توضح لهم كيفية التنقل في النظام.

4. تأكيد الرصيد عبر الإنترنت / دون الاتصال بالإنترنت

النسبة أعلاه التي ذكرتها في النصيحة الأخيرة تعني أنه يجب عليك تخصيص المزيد من الوقت والجهد والموارد في جزء البرنامج من الدورة التدريبية الخاصة بك. من المفيد أيضًا تسجيل أكبر عدد ممكن من مقاطع التدريب دون اتصال بالإنترنت. هذا يوفر موارد تدريب إضافية. يمكن للمتعلمين مراجعة هذه الأجزاء حسب الرغبة ، خاصة إذا فاتتهم الدورة. يمكن أيضًا توسيع هذه التسجيلات إلى دورات مستقبلية بجزء بسيط من تكلفة تطوير الدورة التدريبية.

5. حدد نماذج التسعير المناسبة

دائمًا ما تكون الرسوم لكل مستخدم أرخص ، خاصةً عندما ينتهي الرقم بـ “99 سنتًا”. ولكن إذا كنت تريد حقًا الحصول على قيمة مقابل المال ، فعليك أن تقوم بالحسابات. انظر إلى المستخدمين العاديين. اكتشف ما إذا كان الدفع مقابل كل واحد أقل تكلفة للحصول على سعر “جملة” مع حد أقصى للمستخدم. لأغراض أمنية ، يجب أن يكون لكل مستخدم معلومات تسجيل دخول خاصة به. لكن ربما لا يستخدم العمال الموسميون والفرق الميدانية النظام كثيرًا. لذلك ، يمكنهم مشاركة حساب أو استخدام تسجيلات دخول الضيف. يجب عليك أيضًا تقييم خيارات التسعير الأخرى. على سبيل المثال ، يقدم بعض البائعين رسوم ترخيص صريحة حتى لا تضطر إلى دفع اشتراكات شهرية. قد يكون الأمر أكثر تكلفة مقدمًا ، ولكنه أرخص على المدى الطويل.

6. اكتشف خيارات المستخدم الخاصة بك

يمكن أن يكون لكل من الحسابات المشتركة وحسابات الضيوف وصول أمان محدود للحفاظ على سرية الشركة. ولا يجب أن تخاف من المساومة. الكثير منا غير مرتاح لفعل ذلك على مستوى الشركات. ولكن يمكنك دائمًا وضع خطة دفع مخصصة بناءً على تكرار الاستخدام. يمكنك حتى طلب تعديل السعر بناءً على ميزات البرنامج غير المستخدمة. تعرف على ما إذا كان بإمكانهم بيع نسخة معدلة (أكثر تكلفة) مع ميزات غير ذات صلة تم إيقافها. هناك طريقة أخرى لتوسيع الموارد عند تنفيذ برنامج التعلم المدمج الجديد وهي تحديد نطاق الخدمات والميزات. قد تجد أنك لا تحتاج حقًا إلى خدمات دعم متقدمة ، على سبيل المثال. يمكن أن يساعدك ذلك في تقليل ميزانية التعلم المختلط الخاصة بك كل شهر أو إفساح المجال للترقيات الضرورية الأخرى.

استنتاج

الميزانية جزء كبير من اكتساب برامج التعلم المدمج. وهي مدفوعة بالعديد من العوامل التي قد تبدو غير مرتبطة بتكنولوجيا التعلم. ما هي بعض العناصر التي يجب مراعاتها عند تخصيص الموارد وتحديد ميزانيتك؟ قم بتقييم الأصول والمهارات الداخلية لمعرفة ما يجب شراؤه أو تحديد مصادره. قم بتأكيد توقعات المتدربين لديك فيما يتعلق بالوقت و / أو الأنشطة عبر الإنترنت مقابل عدم الاتصال بالإنترنت. حفر في تكوينات المستخدم المختلفة فيما يتعلق بنماذج التسعير. مسلحًا بهذه المعلومات ، وبالتشاور مع IT ، L & D ، والتمويل ، يمكنك الحصول على موافقات لميزانية تدريب ضيف.

ابحث عن نظام تعليمي مدمج يتوافق مع ميزانيتك ويقدم جميع الميزات الأساسية. استخدم دليلنا على الإنترنت لبدء البحث وتحديد البائعين الذين يقدمون أفضل قيمة مقابل المال. يمكنك أيضًا معرفة من يقدم تجارب مجانية حتى تتمكن من اختبار الأداة قبل إجراء استثمار.