5 طرق للعمل عن بعد (وبفعالية) على المدى الطويل

تم صنع Covid-19 عن بعد العمل حقيقة بالنسبة لكثير من الناس، ولكن بالنسبة لي، كان العمل كالمعتاد. لم أعمل في مكتب مادي منذ فترة طويلة. في الواقع، لعدة سنوات، عملت من أي مكان لكن مكتب مادي. عبر ثلاث قارات وعدد قليل من أصحاب العمل (بما فيهم أنا)، كنت أحمل مكان عملي معي، وعلى طول الطريق تمكنت من البقاء على اطلاع بالأمور على الرغم من العديد من عوامل التشتيت التي ظهرت لتحدي إنتاجيتي. فيما يلي بعض الأشياء التي أقوم بها لأظل منظمًا وأجعل العمل عن بعد خيارًا عمليًا بالنسبة لي.

احصل على مساحة عمل مخصصة ليست المكان الذي تنام فيه

هناك قول مأثور مفاده أن الأسرة يجب أن تستخدم لشيئين فقط. العمل ليس واحدا من تلك الأشياء. يجب أن تكون مساحة نومك ملاذًا للاسترخاء والراحة، وإذا كنت تقضي أيامك مستندًا إلى الوسائد مع الكمبيوتر المحمول الخاص بك، فأنت لا تشعر بالاسترخاء. في الواقع، أنت تعلم نفسك أن السرير مكان مزدحم وربما مرهق.

بدلاً من ذلك، قم بتعيين منطقة عمل منفصلة تمامًا. لا يجب أن يكون مكتبًا كاملاً أو حتى مكتبًا. عندما عملت لأول مرة من المنزل، كنت غالبًا ما أجلس على الأريكة أو الأرضية وأعمل من طاولة القهوة. لا أوصي بذلك بالضرورة – فهو لم يفعل أشياء عظيمة لظهري – ولكنه حافظ على المسافة المطلوبة بين سريري ومساحة عملي. لقد جعلتني تلك المسافة أركز على عملي، وفي نهاية اليوم، عندما كنت أزحف تحت أغطية سريري، كان من الأسهل بكثير أن أترك أفكار العمل هذه ورائي.

إذا كنت تريد أن تذهب خطوة أبعد، فافعل ما يفعله أحد أصدقائي عندما يعمل من المنزل: فهو يستيقظ في نفس الوقت كل يوم، ويستحم، ثم يرتدي ملابس العمل غير الرسمية قبل أن يجلس على جهاز الكمبيوتر الخاص به. ويقول إن عملية ارتداء ملابس العمل، بدلاً من النهوض من السرير والذهاب إلى العمل بملابس النوم، تساعده في الحفاظ على حاجز قوي بين وظيفته وحياته المنزلية. إنه يركز بالكامل على العمل عندما يكون في “وضع العمل”، ويظل منتجًا طوال اليوم.

استخدم التطبيقات والأدوات الأخرى للبقاء على اتصال

إحدى الشكاوى الكبيرة التي لدى العديد من الأشخاص بشأن العمل عن بعد هي العزلة. يفتقد بعض الأشخاص التواصل الاجتماعي في المكتب، والتحدث عبر المكاتب مع زملاء العمل، وحتى إقامة حفلات أعياد الميلاد في غرفة الاستراحة. أنا انطوائي غاضب ولا أفتقد أيًا من ذلك، لكنني أتفهم عدم وجود اتصال. قد يعني الشعور بالعزلة الشعور بالتشتت وعدم الإنتاج وعدم التنظيم. لعلاج هذه المشكلة، استفد من التطبيقات التي يوفرها مكان عملك للاتصال.

عندما كنت أعمل في إحدى الشركات، استخدمنا Slack، فرق مايكروسوفت, تكبير, اذهب للأجتماعوأدوات أخرى للدردشة النصية والمكالمات الجماعية ومؤتمرات الفيديو. (كنت أشعر بالحرج في كل مرة نعقد فيها اجتماعًا “تفتح فيه الكاميرات”، ولكن هذا أنا فقط). أثناء العمل لحسابي الخاص، كنت أتكئ بشدة على الفتنة للتواصل مع الناس في جميع أنحاء العالم. كان من المريح معرفة أنه يمكنني التواصل مع أشخاص مختلفين في أوقات مختلفة للحصول على المساعدة أو المشورة أو حتى تسجيل وصول غير رسمي.

هل تحتاج إلى ملف لمهمة ما؟ هل تريد الحصول على تعليقات حول شيء تعمل عليه؟ هل أنت في حيرة بشأن ما إذا كان المشروع لا يزال على المسار الصحيح؟ أدوات المراسلة هي المفتاح. كونك بعيدًا لا يعني بالضرورة أن تكون معزولًا. عندما نعمل على الحفاظ على الاتصال عبر المنصات، فإننا نتواصل بشكل أفضل، ونبقى أكثر تنظيمًا وفي أداء المهام، ونشعر بالوحدة بشكل أقل. يمكنك أيضًا إقامة حفلات أعياد الميلاد في غرفة الاستراحة، طالما أنك لا تمانع في الحصول على كعكة خاصة بك لهذه المناسبة. علاوة على ذلك، إذا كنت تفتقد حقًا التواجد حول أشخاص آخرين يقومون بأعمالهم الخاصة، يمكنك دائمًا التوجه إلى المكتبة أو المقهى.

عمل قوائم. الكثير من القوائم.

أنا شخص قهري في إعداد القوائم بطبيعتي، لذا فإن هذا الأمر سهل بالنسبة لي، ولكن عند التحدث إلى العاملين الآخرين عن بعد، يبدو أن هذا عنصر أساسي في مؤسستهم أيضًا. من أصعب الأشياء التي يمكنك القيام بها أثناء العمل عن بعد هو البقاء على اطلاع بمهامك. لا يجيد الجميع متابعة عبء العمل الخاص بهم، ومع عدم وجود مدير في الموقع، قد يكون من الصعب عدم ترك أي شيء يضيع من خلال الشقوق. ولتحقيق هذه الغاية، احتفظ بقوائم المهام المستمرة وحدد أولوياتها حسب الحاجة.

عندما أقول القوائم، أعني أي تنسيق يناسبك. في حالتي، لدي دفتر ملاحظات يحتوي على قائمة مهام رئيسية، وملاحظات لاصقة مرمزة بالألوان مع قوائم أصغر من المهام الأكثر إلحاحًا، وتطبيق Notes على هاتفي الذي يلتقط الأشياء التي قد أنساها، وتقويمًا رئيسيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بي لجميع المواعيد النهائية. وأحتفظ أيضًا بجدول بيانات للمهام السابقة وتواريخ الانتهاء حتى أتمكن من العودة لاحقًا ومعرفة أين وصلت المشاريع المختلفة. قد تفضل استخدام تريلو أو تطبيق مشابه لتنظيم المهام. لقد حققت بعض النجاح مع هؤلاء أيضًا. استخدم ما يناسبك، أو ما يوصي به مكان عملك لتسهيل الأمر على مستوى الشركة.