10 طرق لتحسين إنتاجية الموظف في مكان العمل

كيفية زيادة إنتاجية الموظف

يمكننا ملاحظة بعض التحديات في تعزيز الإنتاجية في مكان العمل. في الواقع ، شهد مكان العمل بعض التغييرات المتطرفة خلال العام الماضي والتي قد تؤثر على طريقة عملنا إلى الأبد. أهم شيء بالنسبة للمؤسسة هو أداء الموظفين ، وعندما يكونون راضين ، سيؤدي ذلك تلقائيًا إلى زيادة الإنتاجية.

للحفاظ على تحفيز موظفيك وإلهامهم لوضع 100٪ في كل ما يفعلونه ، من الضروري أن يكون لديك عملية منهجية في مكان العمل. في الوقت الحاضر ، يعمل الناس من المنزل أو يعملون عن بعد ؛ عندما يتعرضون لانقطاعات وانحرافات مستمرة ، من الصعب الحفاظ على الإنتاجية والروح المعنوية في مكان العمل.

إذا اعتقدنا أو افترضنا أن مجرد إخبار الموظفين بأن يكونوا أكثر إنتاجية سيحدث المعجزات في مكان العمل ، فنحن بالتأكيد غير واقعيين. يمكننا إجراء تغييرات صغيرة في حياة العمل ، وستؤدي التغييرات إلى تحسين جودة العمل في وقت أقل. ستساعدنا هذه العملية أيضًا في التعرف على المهام غير الضرورية التي يمكن إلغاؤها لزيادة الإنتاج.

شكلت هذه العوامل ، جنبًا إلى جنب مع نموذج مكان العمل الجديد ، الهجين والبعيد ، تحديًا كبيرًا للموظفين. ومع ذلك ، حتى خلال هذه المواقف ، يمكن للمؤسسة قياس إنتاجية الموظفين على مستوى الشركة والفريق والأفراد باستخدام صيغة الإنتاجية وتعزيز الكفاءة العامة في مكان العمل.

دون مزيد من التأخير ، إليك طرق لتحسين إنتاجية الموظف.

1. تعزيز الموظف على متن الطائرة

إنها عقلية العديد من أرباب العمل أنه بمجرد توقيع العقد ، فمن المؤكد أن موظفيهم الجدد سيكونون مخلصين لهم. لكن موهبة الأجيال الجديدة لا تؤمن بموقف العمل التقليدي هذا. لدمجهم بشكل فعال وإيجابي في ثقافة الشركة ، من الضروري أن يكون لديك برنامج تأهيل فعال.

بسبب خطة الإعداد غير الفعالة ، يفقد أرباب العمل 17٪ من مواعيدهم الجديدة خلال الـ 90 يومًا الأولى. ولكن على الجانب الآخر ، فإن برنامج الإعداد الجيد يزيد من نسبة الاحتفاظ بنسبة 50٪ ، وهي نتيجة رائعة. تشمل المكونات الرئيسية للإعداد التشغيلي التعليقات والدعم الكامل والتدريب واسع النطاق. جانب آخر مهم يجب على الشركات مراعاته هو جعل شبكة اتصالاتهم قوية وسهلة للموظفين لمعرفة المزيد عن زملائهم.

2. قل لا للإشراف التفصيلي

أكبر اعتقاد خاطئ لدى العديد من القادة هو الإدارة التفصيلية. يعتقدون أن الإدارة التفصيلية وتعيين المهام للموظفين يلعبان الدور الرئيسي في زيادة الإنتاجية ولكن في الواقع ، يمكن أن تؤدي السيطرة على الأشياء غير الضرورية إلى التأثير المعاكس تمامًا. يمكن أن توجد قدرات الموظفين فقط عندما تثق الشركة بموظفيها وتمنحهم الحرية الكاملة للتحكم في مهامهم وأنشطتهم اليومية في العمل.

إن وجود بعض الحرية أمر ضروري لمعرفة ما إذا كان الناس سعداء ومنتجين. سوف تنمو بشكل جيد مع الاستقلال والمرونة لدعم عملائك أو رؤية شيء ما حتى الحل النهائي.

3. توظيف الناس وليس السير الذاتية

أثناء إجراء المقابلات ، يتم استخدام عملية توظيف قديمة وتقليدية ، حيث يتم النظر في المهارات المناسبة والخبرة الوظيفية ذات الصلة والتعليم الجيد. ولكن هناك معيار أساسي آخر له نفس الأهمية.

إن التفكير في ثقافة مناسبة في التوظيف يتعلق بالدخول إلى موظفي الشركة الذين تتوافق أخلاقهم وسلوكهم ومعتقداتهم مع مؤسستك. من المفيد دائمًا للموظف عندما يكون على دراية جيدة بثقافة الشركة. يساعدهم على فهم توقعاتهم كموظف ، حتى يتمكنوا من اتخاذ قرار حازم بشأن قبول عرض العمل. إذا لم يكن الملاءمة الثقافية جزءًا من إجراءات التوظيف ، فإن فرص موظفي الشركة أو عدم إنتاجهم في ترك زيادة.

4. خذ الملاحظات

من المهم أخذ الملاحظات بقدر أهمية تقديمها. هذا له تأثير كبير على إنتاجية الموظفين. يُنصح بإنشاء بيئة صديقة للموظفين بحيث يشاركونهم فهمهم حول بيئة العمل ، بما في ذلك الضوضاء المحيطة في الغرفة أو اقتراح سياسة جديدة.

بمجرد أن يصبح كل شيء في مكانه الصحيح ، سيكون هناك خط أساس يمكنك استخدامه لمقارنة مستويات الإنتاجية عند البدء في الجمع بين المزيد من سياسات الإنتاجية.

5. تعزيز تعاون الفريق

زيادة الإنتاجية ونمو الأعمال هي نتائج مستويات أعلى من الابتكار. بالنسبة لأي مؤسسة تتطلع إلى التعاون الكامل مع قوتها العاملة ، يلعب تنفيذ مكان عمل رقمي وتعاوني دورًا حيويًا.

هناك طريقة أخرى لمشاركة أخبار الشركة مع الخلاصات الاجتماعية وهي وجود تطبيق جوال لمؤسستك. يسمح لشركتك بتنفيذ التغييرات أو جمع تعليقات هادفة من الموظفين ، مما يؤدي في النهاية إلى تعزيز كفاءة القوى العاملة.

6. قائمة الإنجازات

يجب دائمًا توزيع بريد إلكتروني مع قائمة الإنجازات من قبل أعضاء فريقك. يمكن القيام بذلك عند القيام ببعض الأعمال الكبيرة أو المهمة ، مثل القيام بمشروع مهم أو حتى عند إنجاز مهمة صغيرة.

هذا مهم لأنك بهذه الطريقة تقر بالعمل الذي قام به الناس. فهي لا تجعل الموظف يشعر بالرضا فحسب ، بل إنها تلهمه أيضًا وتحفزه على القيام بعمل أفضل.

7. النباتات في المكتب

تعد إضافة المزيد من المصانع في المكتب طريقة بسيطة لزيادة كفاءة الموظفين. يمكن أن تزيد الحياة النباتية من إنتاجية موظفيك من خلال توفير المزيد من الأكسجين في الهواء وتوفير بيئة طبيعية أكثر في المكتب.

ستندهش من رؤية التأثير الذي يمكن أن تحدثه النباتات إذا تم الاحتفاظ بها حول مكاتب الموظفين وفي جميع أنحاء المبنى.

8. التركيز على تدريب الموظفين

كلما كان موظفوك أكثر استعدادًا ، زادت إنتاجيتهم ، ويمكن القيام بذلك من خلال التدريب. في أي منظمة ، يلعب التدريب دورًا كبيرًا في مدى استعداد فريقك للعمل بشكل جيد. يساعد التدريب الموظفين على التعرف على مؤسستهم الجديدة ، مثل امتلاك الشركات لأدواتها الداخلية ، وسيكون التدريب مهمًا للموظفين في مكان العمل للتعرف على الموارد.

9. تقليل الانحرافات

تأتي المشتتات بأشكال مختلفة ويمكنها بالتأكيد مقاطعة إنتاجية أي شخص. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 23 دقيقة لاستعادة تركيزك بالكامل إذا تم كسره ، وهذا وقت جيد عندما تعمل في المكتب.

هناك بعض عوامل التشتيت التي يمكن التحكم فيها بسهولة ، مثل التخلص من الموسيقى أو التركيبات الأخرى أو الأضواء التي تُبعد الناس عن عملهم. ولكن إذا كنا نتحدث عن الانقطاعات المؤثرة ، فليس من السهل تجاهلها. يجب أن نشجع الموظفين على احترام الوقت الذي يقضيه بعضهم البعض من خلال عدم إزعاجهم وأن نكون منفتحين بشأن فترات انقطاع التيار الكهربائي.

10. الشفافية هي المفتاح

عندما يتعلق الأمر بتعيين المهام ، من الضروري أن يكون القائد شفافًا ومختصرًا. في مشروع كبير قادم ، يجب أن يكون الهدف الرئيسي هو تحديد الأهداف الذكية للمهمة لموظفيك. هذا سيجعلهم على دراية بمتطلبات المهمة والتوقعات وكيفية قياس النجاح.

استنتاج

يعتبر العمال المبتهجون والطموحون أمرًا حاسمًا لأي صناعة تنوي زيادة الإنتاجية. إن مشاهدة وإرضاء ما يفعله موظفوك بشكل فردي يمكن أن يحسن السعادة الشخصية والكفاءة في المكتب.