هل تعلم الفرق بين أرشفة رسائل البريد الإلكتروني وحذفها ، ومتى ينصح القيام بأي منهما ؟
هل تعلم الفرق بين أرشفة رسائل البريد الإلكتروني وحذفها ، ومتى ينصح القيام بأي منهما ؟
يستخدم البريد الإلكتروني بشكل يومي عند مختلف الناس لإرسال واستقبال الرسائل، وإلى جانب كل تلك العناصر المهمة نجد خياري الأرشفة والحذف واللتان لكل منهما مهمة مختلفة، وسنتعرف على ذلك وكذا متى ينصح باللجوء لأحدهما؟
الفرق بين أرشفة الرسائل وحذفها يعتمد على مدى رغبتك في إمكانية استعادة رسائلك مجددًا، إذ يمكن وصف الأرشفة بأنها تخزين للرسائل وحفظها في مكان آمن تثق بأن تجدها فيه وقتما أردت، بينما الحذف فيتمهل إلى 30 يومًا وإلا الحذف النهائي وهنا لا أمل في رجوعها مجددًا.
إلى جانب هذا، تتيح لك الأرشفة تقليص بريدك الإلكتروني إذا كنت تخشى جعله مليئًا بالرسائل، وبدل ذلك تريد تنظيمها وترتيبها فتلجأ للأرشفة، وأما الحال بالنسبة للحذف فهو يساعدك في التخلص من البريد المزعج الذي تريده نهائيًا.
من المعلوم في الغالب أنه عند حذفك لأي رسالة فهي تبقى ثلاثين يومًا، وهذا الأمر جيد إذا قمت بحذف رسالة دون التأكد من إمكانية الحاجة لها مستقبلًا، أو عند حذفك للرسالة عن غير قصد فتبقى لك فرصة استعادتها.
متى ينصح بأرشفة الرسائل؟
• عندما تخشى على رسائلك من الفقدان.
• حفظ المعلومات الهامة وتنظيمها.
• تسهيل عملية استرجاع أي معلومة تريدها.
• جعل صندوق الوارد منظمًا والقضاء على تراكم الرسائل داخله.
متى ينصح بحذف الرسائل؟
• التخلص من البريد المزعج.
• التخلص من الرسائل الترويجية وأي رسالة لا فائدة منها.
• تنظيف السعة التخزينية المحدودة ومنع امتلائها.
أخيرًا، تتوفر الكثير من الميزات الرائعة في الإيميل، حيث أن مهمتها مساعدتك في جعل كل شيء سهلًا، ومع ذلك قد لا تعرف متى تستعمل كلًا منها، وفي هذه التدوينة الحديث عن ميزتي “الحذف” و “الأرشفة” وأهميتهما.
———–
الموضوع من طرف: عزيز