لماذا تحتاج كل منظمة إلى موارد تدريب فعالة على الامتثال

لماذا تعتبر موارد التدريب على الامتثال ضرورية (وكيفية العثور عليها)

قد تتساءل بعض المنظمات عن الحاجة إلى موارد تدريب الامتثال بسبب الميزانيات المحدودة أو الجداول الزمنية للتطوير. بخلاف أدلة الموظفين وامتحانات الشهادات التي يتطلبها القانون ، بالطبع. ومع ذلك ، فإن الامتثال الإلزامي هو مجرد جزء واحد من المعادلة. سياسات الشركة وبروتوكولات المهام ومواءمة العلامة التجارية هي أيضًا موضوعات أساسية يجب معالجتها في برنامجك. ولكن كيف يمكنك إطلاق دورة تدريبية عبر الإنترنت حول الامتثال الفعال دون تجاوز الميزانية؟ وأين يمكنك العثور على موارد لإشراك الموظفين وتخصيص العملية؟

لماذا تحتاج كل منظمة إلى أدوات تدريب فعالة على الامتثال

توفر موارد التدريب على الامتثال دعم JIT وتعزيز المعرفة. يمكن للموظفين أيضًا استخدامها لتحديد الفجوات الشخصية وسدها. على سبيل المثال ، قم بتطوير المهارات التي يفتقرون إليها لأداء مهام الامتثال. أو اعمل على عادات الأداء التي قد تؤدي في النهاية إلى الإصابة أو الانتهاكات المكلفة. تحتاج كل مؤسسة إلى أدوات تدريب على الامتثال للتخفيف من المخاطر المرتبطة بصناعتها. بالإضافة إلى قضايا السلامة المشتركة بين جميع الشركات. مثل التعامل مع أزمة فيروس كورونا أو ضمان أمن البيانات.

6 نصائح للعثور على موارد التدريب المناسبة على الامتثال

1. إعادة الغرض من المحتوى الحالي

قد يكون لديك بالفعل موارد تدريب الامتثال في قاعدة البيانات الخاصة بك. من المؤكد أنك تحتاج إلى القيام ببعض العمل ليناسب أهدافك الحالية. تصبح الأحداث المباشرة المسجلة ملفات بودكاست صغيرة تغطي مشكلات الامتثال أو المهام. يمكنك أيضًا إعادة تقديم العروض التوضيحية والعروض التقديمية وأمثلة من العالم الحقيقي. على سبيل المثال ، ابحث في أرشيفات التدريب الخاصة بك وحدد الموارد التي ترتبط بالمخاطر المتعلقة بالعمل أو فجوات الأداء. ثم قم بتجميعها في مسار الشهادة الذي يركز على المهارات والكفاءات ذات الصلة. ابدأ بجرد الأصول وتحليل الاحتياجات حتى تعرف العناصر التي يجب البحث عنها. ثم استخدم أداة التأليف السريع لإضافة انتقالات وصور وروايات صوتية.

2. تنظيم المحتوى عبر الإنترنت

هناك طريقة أخرى لبناء مكتبة التدريب عبر الإنترنت وتحسين تصميم الدورة التدريبية وهي تنسيق المحتوى من جهات خارجية. على سبيل المثال ، قد تكون هناك مقاطع فيديو ومقالات وكتب إلكترونية تركز على تحديات الامتثال الحالية. فقط تأكد من أن لديك الحق في إضافتها إلى منهجك الدراسي. حيث أن بعض المصادر تتطلب الإسناد أو إذن كتابي. خاصة إذا جعلت الدورة عامة. من الأماكن الرائعة للبحث عن موارد الامتثال عبر الإنترنت مواقع مشاركة الفيديو والوسائط الاجتماعية ومدونات هيئة الصناعة.

3. انتقل إلى الوكالات التنظيمية

توفر العديد من المنظمات التنظيمية موارد تدريب امتثال مؤسسية مجانية يمكنك دمجها في برنامجك. مثل الكتيبات ومقاطع الفيديو والبرامج التعليمية وأوراق النصائح. يريدون لمؤسستك أن تنجح في الحفاظ على معايير الصناعة. وبالتالي ، فإنها تسهل عليك إبقاء فريقك على اطلاع وسد الثغرات الموجودة. حتى أن بعض البائعين لديهم موارد امتثال لتقليل التكاليف. على سبيل المثال ، قوائم المراجعة أو إرشادات المهام التي تساعد فريقك في الحفاظ على المعدات ومنع الإصابة. لذلك ، تحقق من قاعدة معارفهم وملفهم الشخصي على وسائل التواصل الاجتماعي للحصول على روابط قيمة.

4. شراء الحلول الجاهزة

تعد دورات التعلم الإلكتروني المعدة مسبقًا وأنشطة التدريب على الامتثال من الخيارات الأخرى. هذه الحلول الجاهزة محدودة من حيث التخصيص. ومع ذلك ، فهي مثالية للنشر السريع. خاصة إذا كان الأمر يتعلق بقضايا الامتثال الشائعة التي هي نفسها في جميع المجالات. على سبيل المثال ، تميل بيئة العمل لمكافحة التحرش أو المكتب إلى أن يكون لها مهام أو بروتوكولات متشابهة ، بغض النظر عن تخصصك. في بعض الحالات ، يمكنك حتى العثور على مسارات الشهادات التي تأتي مع شهادات أو شارات قابلة للطباعة للموظفين عند الانتهاء. بالإضافة إلى البرامج التي تسمح لك بدمج شعارك أو رسالتك.

5. تشجيع المحتوى الذي ينشئه الموظفون

قد يكون لدى الموظفين معرفة أو مهارات متقدمة يمكنهم مشاركتها مع زملائهم في العمل. إنهم يحتاجون فقط إلى منصة وبعض الإرشادات الأساسية. لذلك ، قم بتشغيل مكتبة أنشأها الموظف وأخبرهم بالموضوعات التي تبحث عنها. يجب عليك أيضًا تزويدهم بقائمة من الموارد التي يمكنهم استخدامها لتطوير المحتوى ومكان العثور على معلومات إضافية. هناك طريقة أخرى لإشراكهم في العملية وتقليل التكاليف وهي استضافة أحداث مباشرة. يعمل الخبراء الداخليون كمتحدثين ضيوف يشاركونهم أفكارهم وقصصهم. ثم أوصي بالموارد لمساعدة أقرانهم في تحديد المجالات الشخصية للتحسين. أخيرًا ، ضع في اعتبارك مجموعات تدريب الأقران باستخدام أداة مؤتمرات الفيديو أو وسائل التواصل الاجتماعي. يأخذ أصحاب الأداء الأفضل دور التوجيه ويستضيفون الجلسات الأسبوعية. قد يطرحون أسئلة أو يقترحون أهدافًا أو يطلعون المجموعة على تغييرات السياسة.

6. الاستعانة بمصادر خارجية شريك

يمكن لمزود محتوى التعليم الإلكتروني مساعدتك في تطوير موارد تدريب امتثال مخصصة لفريقك. إنهم متخصصون في هذا المكان ولديهم كل الأدوات اللازمة. لديهم أيضًا خبرة في الخلفية والمهارات التي يحتاجون إليها لتحقيق الأهداف دون تجاوز الميزانية. باختصار ، يمكن لموفري المحتوى سد الثغرات وتخفيف المخاطر وإعادة استخدام الأصول لتقليل الإنفاق. يقوم بعض البائعين بإجراء تحليل للاحتياجات التدريبية مسبقًا لتحديد تحديات الامتثال الخفية. تهدف هذه العملية عمومًا إلى تأهيل البائعين ، ثم إرسال طلبات تقديم العروض إلى مقدمي الخدمات الموجودين في قائمتك المختصرة. يجب عليك أيضًا التفكير في توظيفهم لمشروع اختباري. على سبيل المثال ، لتطوير وحدة أمان بحجم العضة لقياس جودة عملهم ومعايير خدمة العملاء.

استنتاج

قد يكون اختيار حلول التدريب على الامتثال أمرًا مربكًا نظرًا لوجود العديد من الخيارات. هل تحتاج إلى دورات تدريبية جاهزة أو محتوى مخصص؟ كيف تجد أفضل شريك تعهيد لعملك؟ ابدأ البحث في دليلنا المجاني عبر الإنترنت لبرامج التدريب على الامتثال. لديها أفضل البائعين لكل صناعة وحالة استخدام. يمكنك حتى تصفية النتائج حسب الحلول لتسريع الأمور. بالإضافة إلى قراءة تقييمات العملاء التي تغطي جميع الأساسيات ، من القيمة مقابل المال إلى التواصل.

قم بتنزيل دليل موارد التدريب على الامتثال للكتاب الإلكتروني: زيادة الإنفاق ، وتخفيف المخاطر ، وزيادة المشاركة لتتعلم كيفية اختيار موارد التدريب المناسبة على الامتثال وتوسيع إنفاقك دون التقليل من المنعطفات.