كيف يمكن للمديرين الماليين تقليل إنفاق SaaS بنسبة 30% في هذه الأوقات الصعبة

في أعمال اليوم في العالم، كل دولار له أهميته أكثر من أي وقت مضى. إن الانكماش الاقتصادي الحالي، وأزمة التمويل، والسباق لتحقيق تدفق نقدي إيجابي يجبر المنظمات على إعادة تقييم الميزانيات وأنماط الإنفاق. وقد دفع هذا المديرين الماليين إلى إصدار تفويضات – خفض الإنفاق على البرامج بنسبة تتراوح بين 10% و30%.

استنادًا إلى البيانات المتاحة من النظام الأساسي لشركتي، أصبح الإنفاق على البرامج الآن ثالث أكبر إنفاق للمؤسسات، مباشرة بعد تكاليف الموظفين والمكاتب.

يجب على المديرين الماليين العمل بشكل وثيق مع مديري تكنولوجيا المعلومات ورؤساء الأقسام لوضع خطط ذكية لخفض أموال SaaS الخاصة بهم والحصول على المزيد من العائدات مقابل أموالهم. وفي الوقت نفسه، لا ينبغي أن يؤثر تقليل الإنفاق على البرامج سلبًا على نمو الشركة أو يعيق الابتكار.

يجب أن يكون الهدف الأساسي للمديرين الماليين هو تحديد المكان الذي ينفقون فيه، والتعرف على الإدارات ذات التكاليف الأعلى، وتحديد حالات الاستخدام المنخفض وتكرار التطبيقات.

أعتقد أن النهج الصحيح لخفض الإنفاق على SaaS يتضمن استراتيجية تعتمد على البيانات والمقاييس. إن فهم عائد الاستثمار لكل بائع وتقييم إنفاق SaaS لكل موظف سيمكن المديرين الماليين ومديري تكنولوجيا المعلومات من تحديد القيمة الحقيقية للبرنامج ومدى سرعة إضافته إلى النتيجة النهائية للشركة. سيمكنك تحليل الإنفاق من اتخاذ خيارات مستنيرة فيما يتعلق بتحسين التكلفة.

كيف يبدو الإنفاق النموذجي للبرامج في المؤسسات؟

تشير بياناتنا إلى أن القسم الهندسي هو الأكثر إنفاقًا، يليه قسم التسويق والمبيعات، ثم قسم الموارد البشرية. في حين أن القسم الهندسي هو الأكثر إنفاقًا بالدولار، فهو ليس القسم الذي يحتوي على أكبر عدد من تطبيقات SaaS. يذهب هذا التمييز إلى فريق التسويق.

اعتمادات الصورة: قاعدة بيانات CloudEagle

فهل ينبغي لنا أن نطلب من الإدارة التي تنفق أكثر أن تخفض الإنفاق؟

ربما نعم، ولكن دعونا نلقي نظرة على الثمار الدانية أولاً – تمتلك فرق المبيعات والتسويق أكبر عدد من التطبيقات المهجورة وغير المستغلة.

يجب أن تتكيف فرق المبيعات والتسويق بسرعة مع التغيرات في السوق ومتطلبات العملاء المتطورة؛ غالبًا ما يكتسبون أدوات مختلفة لتلبية متطلباتهم المباشرة، وعندما تتغير هذه المتطلبات، فإنهم غالبًا ما ينتقلون إلى أدوات جديدة، مما يؤدي إلى انخفاض الاستخدام والأدوات الزائدة عن الحاجة.

ثانيًا، يمكن للمديرين الماليين استخدام البيانات المعيارية لضمان توافق إنفاقهم مع الشركات ذات الحجم المماثل. اعتمادًا على حجم الشركة وقسم الموظف، تنفق الشركات ما متوسطه 1000 دولار إلى 3500 دولار على الأدوات البرمجية لكل موظف. يجب على المديرين الماليين التعاون مع الفرق لتحسين عملية الشراء والتحكم في الإنفاق. إذا كان إنفاق شركتك لا يفي بالمعايير النموذجية للنظراء، فقد يكون من الجيد التحقق من السبب.