كيف يساعد LMS المنظمات على تبسيط برامج تدريب الموظفين

تبسيط تدريب الموظفين مع أفضل نظام إدارة التعلم

تحدد الشركات الحاجة إلى الاستثمار في ممارسات التدريب المبتكرة ، باستخدام أنظمة إدارة التعلم (LMSs) الشائعة بشكل متزايد. يساعد التدريب المناسب والمتسق المؤسسات على تحسين إنتاجيتها وأدائها في المكتب. وفقًا للجمعية الأمريكية للتدريب والتطوير ، فإن المنظمة التي تستثمر في برنامج تدريب فعال للشركات تولد حوالي 218٪ دخلًا إضافيًا لكل موظف. بالإضافة إلى ذلك ، يتوقع الموظفون المعاصرون من المنظمة دعم ورعاية تدريب الموظفين من أجل نموهم الوظيفي بدلاً من تقديم راتب فقط. علاوة على ذلك ، تواجه المنظمات تحديات أكبر في سد فجوة المهارات بين الموظفين. تحسين مهارات القوى العاملة بالتدريب المناسب يعزز إنتاجية الموظف. علاوة على ذلك ، يمكن للموظفين المدربين استخدام التقنيات المتقدمة بشكل أفضل ، وتحقيق أداء أفضل في أنظمة العمل الجديدة ، بما في ذلك الفرق الافتراضية. يمكنهم التواصل والتعاون بشكل فعال مع أقرانهم أو العملاء في جميع أنحاء العالم. دعونا نتعمق في فهم ما هي أنظمة إدارة التعلم الخاصة بتدريب الموظفين.

ما هو نظام إدارة التعلم؟

تشهد الشركات تحولًا سريعًا في سير العمل بسبب عولمة الأعمال ، والتطور السريع للمعرفة ، وتوسيع أنشطة التجارة الإلكترونية لضمان التواجد في جميع أنحاء العالم. لقد أدركت المنظمات الحاجة إلى التدريب والتطوير ، بما يتجاوز المناهج التعليمية وتصميمات البرامج. يبدو أن نظام إدارة التعلم خيار قابل للتطبيق لتدريب الموظفين. يضمن تجربة تعليمية تفاعلية وجذابة. ساهمت هذه التقنية في إيقاع عمليات العمل من خلال توفير التدريب المناسب وفرص التطوير الوظيفي للموظفين.

من الناحية الفنية ، يُعرف نظام إدارة التعلم الذي يوفر التدريب والمواد التعليمية في بيئة الشركة للموظفين باسم تدريب الموظف LMS. إنها تقنية قائمة على الويب مع العديد من الميزات الجذابة لتسهيل تقديم الدورات التعليمية والمواد التدريبية والإدارة والأتمتة في المنظمة. يخزن ويدير موارد التعلم ، ويتتبع أداء الموظف ، ويتيح تقييم المهارات وتقييمها.

مزايا أنظمة إدارة التعلم الخاصة بتدريب الموظفين

يتيح نظام إدارة التعلم التعلم المستمر ضد تحديات نموذج العمل المختلط ، حيث يصبح تتبع الإنتاجية وتحديد احتياجات التعلم للموظفين أمرًا صعبًا. في الوقت الحاضر ، تستخدم العديد من المنظمات أنظمة إدارة التعلم لتقديم تدريب الموظفين. لا يقتصر الأمر على نظام مستودع مركزي لتقديم الدورات التدريبية. هناك العديد من الوظائف المضمنة فيه والتي تجدها الشركات مفيدة للغاية. استمر في القراءة لمعرفة كيف يساعد تدريب الموظفين LMSs المؤسسات على تبسيط برامجها التدريبية.

التعلم الغامر

يمكّن نظام إدارة التعلم المتعلمين من تجربة بيئة تعلم افتراضية. يمكن للمدرسين جدولة جلسات التدريب عبر الإنترنت وتقديم تدريب مباشر. يمكن تسجيل هذه الدورات التدريبية والاستفادة منها بشكل أكبر في تدريب الموظفين الجدد أو أولئك الذين يحتاجون إليه. يمكن للمؤسسات ذات ثقافة العمل المختلطة الاستفادة من هذه الميزة لتدريب القوى العاملة عن بُعد من خلال التدريب المركزي.

التصور السلس للبيانات والتحليلات

يمكن الإبلاغ عن بيانات المتعلم باستخدام التنسيقات المحملة مسبقًا أو التنسيقات المخصصة على LMS. يمكن تصور هذه التقارير على لوحة معلومات LMS أو على الأنظمة المتصلة مثل CRMs و AMS. إنه يمكّن المنظمات من تتبع تقدم المتعلم بالإضافة إلى أداء محتوى الدورة. على سبيل المثال ، يعكس عدد كبير من الدورات التدريبية المكتملة مشاركة أعلى للمتعلم ، بينما تعكس الدورات التي يتم إسقاطها في الوسط مشاركة ضعيفة وتحتاج إلى تحسين المحتوى. وبالمثل ، يمكن تتبع الوقت الذي يقضيه المتعلمون في الدورات لتقييم تقدمهم.

التكامل والدخول الموحد (SSO)

يتيح نظام إدارة التعلم (LMS) الذي يسهل التكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية ، مثل CRMs و ERMS و HRM و ERPs وغيرها ، مزامنة البيانات بين كلا النظامين الأساسيين المدمجين. إلى جانب ذلك ، فإنه يخفف من المهام المتكررة بالأتمتة. بهذه الطريقة ، فإنه يوفر الكثير من الوقت للمستخدمين. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح ميزة تسجيل الدخول الأحادي (SSO) للمستخدمين الوصول إلى العديد من التطبيقات المتكاملة باستخدام مجموعة واحدة من بيانات اعتماد تسجيل الدخول. لا يطلب المستخدمون تسجيل الدخول إلى LMS بشكل صريح للوصول إلى محتوى التعلم. وبالتالي يزيد الإنتاجية بمستويات أعلى من الكفاءة.

تفاعل أفضل مع تقنية التلعيب

تعمل ميزة التحفيز على LMS على تحسين تفاعل المتعلم. يحافظ على تحفيز المتعلمين لمواصلة التعلم أثناء كسب المكافآت ، مثل النقاط والشارات والاعتمادات والشهادات. علاوة على ذلك ، فإنه يعزز المنافسة الصحية بين الموظفين من خلال إبرازهم في قوائم المتصدرين.

التعلم بالنقال

تسهل تطبيقات LMS للتعلم المحمول المستخدمين على التعلم أثناء التنقل. يمكن للمتعلمين مواصلة التعلم وقتما يريدون دون الحاجة إلى اتصال إنترنت نشط. يتيح التصميم المتجاوب لـ LMS عرضًا سلسًا لمحتوى التعلم عبر أحجام شاشات الهاتف المحمول المختلفة. تتم مزامنة بيانات التعلم دون اتصال بمجرد عودة المتعلم إلى منطقة إنترنت نشطة.

تعاون أفضل

يمكّن نظام إدارة التعلم الذي يدعم التعلم متعدد الأنظمة المتعلمين من الوصول إلى المحتوى بتنسيقات مختلفة ، مثل الصور ومقاطع الفيديو والصوت والكتب الإلكترونية وملفات PDF وغيرها ، اعتمادًا على متطلبات التعلم المحددة للمستخدمين. علاوة على ذلك ، فإن نظام إدارة التعلم الذي يسهل التعلم الاجتماعي يمكّن المتعلمين من التواصل وتبادل الأفكار والتجارب والخبرات عبر منتديات المناقشة والتعليقات وردود الفعل. يمكنهم التفاعل مع أقرانهم والمدربين ، والتعاون في المشاريع ، وطلب التوجيه من المدربين. إنها تحفزهم على التعلم في مجموعة وتشكل منافسة صحية.

مسارات التعلم المخصصة

قد تختلف متطلبات التعلم للموظفين اعتمادًا على أدوارهم الوظيفية وملفات تعريفهم. على سبيل المثال ، ستكون احتياجات التعلم لموظف كبير مختلفة عن احتياجات الموظف المبتدئ. يتم إنشاء مسارات التعلم المخصصة التي يقترحها الذكاء الاصطناعي بناءً على الدور الوظيفي بالإضافة إلى تاريخ التعلم واهتمامات المتعلمين. يتيح نظام إدارة التعلم (LMS) التخصيص التلقائي لوحدات الدورة للموظفين ، خاصة بمتطلبات التعلم لأدوارهم.

تقييم الكفاءة

يمكن للمدرس تنفيذ قيود الوصول على الدورة التدريبية بشروط محددة ، مثل الاعتمادات المطلوبة أو إكمال الدورة التدريبية قبل التسجيل ، للوصول إلى محتوى الدورة التدريبية التالية. يضمن تقييم الكفاءة استيفاء الشروط المسبقة قبل السماح للمتعلمين بالانتقال إلى الخطوة التالية في برنامج التعلم.