كيفية إدخال عملك إلى العصر الرقمي في 7 خطوات سهلة

كيفية تنفيذ استراتيجية التحول الرقمي المؤثرة في مؤسستك

لسنوات عديدة الآن، كان القادة يراقبون تحول المد حيث أصبحت التكنولوجيا ببطء جزءًا من حياتنا الشخصية والعملية. ومع ذلك، جلبت أحداث عام 2020 تغيرات سريعة جعلت العمل عن بعد والأعمال التجارية عبر الإنترنت ضروريات. ونتيجة لذلك، أدركت الشركات بسرعة أن التحول الرقمي لم يعد خطة للمستقبل بل أصبح ضرورة تحدد نجاحها وحتى بقائها. ومع ذلك، وعلى الرغم من رغبتها في ذلك، فإن العديد من المنظمات لا تعرف حتى من أين تبدأ. إذا كان هذا الموقف يبدو مألوفًا، فسوف تكتشف في هذه المقالة ما هي استراتيجية التحول الرقمي وكيف يمكنك تنفيذها لتعزيز أعمالك إلى الأمام.

7 خطوات لتنفيذ التحول الرقمي الناجح

يشير التحول الرقمي إلى العملية التي تتبعها الشركات لاكتشاف كيف يمكنها تغيير استراتيجيتها التنظيمية الحالية للتكيف مع التقدم التكنولوجي. وهو يتضمن تحليلًا للحالة الحالية لمؤسستك واحتياجاتها للمستقبل. على الرغم من أن تنفيذ التحول الرقمي قد يكون أمرًا صعبًا، إلا أن معرفة الخطوات التي يجب اتباعها سيزيد بشكل كبير من احتمالات النجاح. لذلك، دعونا نلقي نظرة على المراحل الرئيسية لهذه العملية.

1. تقييم حالتك الحالية

كما هو الحال مع أي مبادرة كبرى، من المهم أن تعرف نقطة البداية الخاصة بك. ربما تكون قد اتخذت بالفعل بعض الخطوات في رحلة التحول الرقمي، وربما دون أن تدرك ذلك. ولذلك، يجب عليك تدوين التكنولوجيا والبنية التحتية الحالية لديك، مثل البرامج والتطبيقات والعمليات، بالإضافة إلى مجموعات مهارات الموظفين ومستويات الأداء الحالية والحالة المالية. خلال هذه الخطوة، يمكنك أيضًا استخدام المدخلات الداخلية أو تعليقات العملاء لإجراء تقييم أكثر شمولاً للتحول الرقمي والذي سيوضح الخطوات التالية للعملية.

2. تحديد الفجوات والأهداف للمستقبل

بمجرد معرفة المكان الذي تقف فيه، فقد حان الوقت لتحديد ما تريد تحقيقه من خلال هذه العملية. إن الانتقال من النقطة أ إلى النقطة ب هو مسألة تحديد الفجوات القائمة ومعالجتها باستخدام التكنولوجيا المناسبة. على سبيل المثال، ربما تكون استراتيجية الأمان والامتثال لديك غير موجودة، أو أن موظفيك ليس لديهم المهارات الكافية لتحقيق الأهداف التنظيمية أو دعم تنفيذ التحول الرقمي. حدد جميع المشكلات في مؤسستك واطرح حلولاً فكرية ومجموعة واضحة من الأهداف التي ستوصلك إلى هدفك. بهذه الطريقة، سيكون لديك خريطة طريق للتحول الرقمي لمساعدتك على الاستمرار في التركيز.

3. خطط لاستراتيجية التحول الخاصة بك

مع كل هذه المعلومات والمنتجات المتاحة في السوق، من السهل أن تفقد التركيز وتقع في حب أداة لامعة لا تناسب احتياجاتك الخاصة. بدلاً من ذلك، من الأفضل أن تأخذ نتائج تقييمك بعين الاعتبار وأن تخطط بعناية لاختياراتك حولها. بمعنى آخر، يجب عليك تحديد الاستثمارات التكنولوجية المحتملة التي تتوافق مع أهدافك التنظيمية. لا يشير هذا إلى شراء منتجات جديدة فحسب، بل يشير أيضًا إلى ترقية المنتجات الحالية. تؤثر ميزانيتك المتاحة أيضًا على مسار استراتيجية التحول الرقمي الخاصة بك، لذا من الأفضل أن يكون لديك فكرة واضحة عن الأموال والموارد المتاحة.

4. بناء فريق من المتخصصين

غالبًا ما تفشل الشركات في تنفيذ استراتيجية التحول الرقمي الخاصة بها بنجاح لأنها تفتقر إلى المواهب اللازمة. لا يمكن للتكنولوجيا أن تقوم بكل العمل إذا لم يكن لديك الأشخاص المناسبين لتشغيلها. على الرغم من أنك قد تضطر إلى إضافة عدد قليل من المتخصصين إلى فريقك، مثل متخصصي تكنولوجيا المعلومات ومحللي البيانات، إلا أنه يمكنك أيضًا الاستثمار في تدريب القوى العاملة الحالية لديك. ومن خلال برامج تطوير الموظفين المناسبة، يمكنك تعليم الجميع تقريبًا كيفية دعم هذا التغيير التنظيمي الكبير. علاوة على ذلك، إذا كانت هناك مجموعة محددة من المهارات التي لا يمكنك توظيفها أو التدريب عليها، فهناك دائمًا القدرة على الاستعانة بمصادر خارجية حسب الحاجة.

5. ابدأ صغيرًا

إن تحويل عمليات مؤسستك لتتناسب مع عالم الأعمال المتطور تكنولوجياً هو بلا شك مشروع واسع النطاق. لذلك، إذا كنت لا تريد أن يفشل مشروعك بسبب مقاومة الموظفين أو فقدان رؤيتك النهائية، فيجب أن تبدأ صغيرًا. من الأفضل إجراء تغييرات طفيفة الآن والسماح لها بالتطور إلى شيء أكبر بمرور الوقت بدلاً من البدء بكل شيء منذ البداية. إلى جانب ذلك، فإن التحول الرقمي رحلة لا تنتهي أبدًا، حيث تتطور وتتكيف باستمرار لمواكبة اتجاهات الصناعة. قم بتقسيم استراتيجيتك إلى أهداف صغيرة بحيث يمكنك بسهولة مراقبة التقدم وتعديله وفقًا لذلك.

6. تعزيز الثقافة الرقمية

هناك طريقة أخرى لتجنب الفشل أثناء أو بعد تنفيذ استراتيجية التحول الرقمي وهي التأكد من أن موظفيك مستعدون بشكل صحيح. لا يمكنك أن تتوقع أن تمر مؤسستك بهذا التحول الكبير بنجاح إذا لم تقم بوضع الأساس بشكل صحيح. على وجه التحديد، بصرف النظر عن تحديد أهدافك وخريطة طريق التحول الرقمي، كما هو موضح في الخطوات السابقة، ومواءمتها مع القيم الحالية لمؤسستك، يجب عليك أيضًا إشراك الموظفين وأصحاب المصلحة في العملية. وبهذه الطريقة، سيكونون قادرين على التعامل مع هذا التغيير بشكل أكثر فعالية والأداء الأفضل في المستقبل.

7. تقييم التقدم بانتظام

الطريقة الوحيدة لمعرفة ما إذا كان هذا المشروع ناجحًا وحل المشكلات التي واجهتها في البداية هي تحديد مقاييس النجاح. يتضمن ذلك تحديد أهداف ومعالم ومقاييس قابلة للقياس وغير قابلة للقياس مثل تقييمات رضا العملاء وأداء الموظفين ومستوى التبني الرقمي، على سبيل المثال لا الحصر. ستساعدك مراقبة مدى التقدم خلال عملية التحول الرقمي على إجراء التعديلات الصحيحة على خطتك واستراتيجياتك من أجل تحقيق النتائج المثلى.

خاتمة

بالنسبة للكثيرين، يعني إجراء التحول الرقمي تحديث الأدوات التقنية التي تستخدمها في مؤسستك. ولكن، في الواقع، يتعلق الأمر بما هو أكثر من ذلك بكثير. تتضمن استراتيجية التحول الرقمي التي لها تأثير حقيقي على العمليات ومستويات الإنتاجية قدرًا كبيرًا من تحديد الأهداف، وتحليل الاحتياجات، وربما التدريب، ومراقبة التقدم. من خلال اتباع الخطوات الصحيحة، يمكنك تحديد أهم الفجوات التكنولوجية في شركتك واكتشاف التحسينات والاستثمارات الأكثر فعالية لمعالجتها والارتقاء بأعمالك خطوة إلى الأمام.