أفضل 8 استراتيجيات لإدارة الإنتاجية لتحقيق ربح أعلى

استراتيجيات إدارة الإنتاجية

تلعب إدارة الإنتاجية دورًا حيويًا في زيادة الأرباح لكل عمل ، بغض النظر عن الصناعة أو حجم الشركة. ومع ذلك ، فإن ما لا يدركه كثير من الناس هو أن زيادة الإنتاجية لا تعني بالضرورة ساعات طويلة في المكتب أو العمل بجدية أكبر – يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل استخدام بعض الاستراتيجيات العملية لتصبح أكثر إنتاجية كل يوم! استخدم هذه الاستراتيجيات الثمانية البسيطة لزيادة إنتاجيتك ومشاهدة أرباحك ترتفع.

ما هي إدارة الإنتاجية؟

إدارة الإنتاجية هي علم إنجاز الأشياء. يتعلق الأمر بإدارة نفسك وفريقك ومؤسستك لتقديم المهام في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. وهي تشمل إدارة المشروع ، وقيادة الفريق ، وإدارة الوقت ، ومهارات التفويض ، وما إلى ذلك. تساعدك كل هذه المهارات على إنجاز المزيد في وقت أقل. تنظر إدارة الإنتاجية في عوامل مثل الهيكل التنظيمي ، والحوافز ، والاتصالات ، والثقافة ، والعوامل البيئية الأخرى التي قد تؤثر على كيفية قيام شخص ما بعمله.

عندما تقوم بإدارة إنتاجية ، فإن أول ما تريد القيام به هو إلقاء نظرة على البيانات – ما الذي يفعله الناس كل يوم؟ ما هي مسؤولياتهم الوظيفية؟ ما أنواع رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلونها؟ كم من الوقت تستغرق هذه الرسائل الإلكترونية؟ هل لديهم أي مشاكل أو أسئلة متكررة تطرأ مرارًا وتكرارًا؟ يمكن أن تساعدك كل هذه المعلومات على فهم ما يحدث في العالم الحقيقي ، بحيث يمكنك معرفة كيفية إجراء تغييرات من شأنها أن تؤثر على حياة الناس وتجعلهم أكثر نجاحًا في العمل. سؤال المتابعة الذي يجب طرحه هو: هل هناك أي استراتيجيات لزيادة الإنتاجية؟

8 استراتيجيات إدارة الإنتاجية لمزيد من الإيرادات

1. ابدأ بأولوياتك

تحديد الأولويات هو المفتاح لإدارة كفاءة الإنتاجية. حدد أهم ثلاث مهام لديك وخصص وقتًا لهذه الأشياء في التقويم الخاص بك. التزم بالعمل على هذه المهام كل يوم وتجنب المشتتات الأخرى. أيضًا ، قم بإيقاف تشغيل الإشعارات من التطبيقات والوسائط الاجتماعية التي تشتت انتباهك لأنها ستأخذ الكثير من انتباهك عند محاولة التركيز على أهم الأشياء في ذلك اليوم.

بمجرد أن تقرر المهام الثلاث الأكثر أهمية لديك ، فقد حان الوقت لجدولتها. اختر بضع ساعات كل يوم لن تتضايق فيها واستخدم هذا الوقت لإنجاز هذه الأشياء. قم بتدوينها في التقويم الخاص بك ، ثم قم بإزالة أي شيء آخر من الوقت المخصص. معظمنا لديه هذه المهام الثلاث ذات الأولوية القصوى التي نريد القيام بها ، لكننا لا نجددها أبدًا لأننا نسمح لإدمان العمل أن يستهلك حياتنا.

2. جدولة الوقت للبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاجتماعات

حدد وقتًا للبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية عن طريق تخصيص مقدار معين من الوقت للقيام بالأمرين كل يوم. بمجرد حجز الوقت ، سيكون من الأسهل مقاومة الانغماس في رسائل البريد الإلكتروني وإجراء مكالمات هاتفية غير مرغوب فيها طوال اليوم. خصص فترات من الوقت غير المنقطع في جدولك للاجتماعات لإجراء مناقشات مركزة. قاوم الرغبة في عقد الكثير من الاجتماعات والتزم بما لا يزيد عن اجتماعين أو ثلاثة في يوم واحد. خصص بعض الوقت للاستماع بدلاً من التركيز فقط على التحدث أثناء هذه الاجتماعات.

3. كن صارمًا مع المواعيد النهائية الخاصة بك

إذا كنت معتادًا على تأجيل المواعيد النهائية أكثر ، فتوقف. هذه العادة تجعلك أقل إنتاجية لأنه لا يمكنك التركيز في عملك عندما تشعر أن الوقت ينفد. اعتد على تحديد مواعيد نهائية صارمة لنفسك والالتزام بإنهاء الأمور في الوقت المحدد للحفاظ على هذا الشعور المخيف بعيدًا. بالإضافة إلى ذلك ، ستعلمك الانضباط ، مما يجعل مشاريعك المستقبلية تسير بسلاسة أكبر! استخدم برنامج تتبع الإنتاجية لتتبع المواعيد النهائية الخاصة بك ومقدار الوقت الذي قضيته في العمل على المهام. تساعدك هذه الأدوات أيضًا على التخطيط المسبق من خلال السماح لك بإعداد التنبيهات ، حتى تعرف متى تبدأ العمل إذا كان الموعد النهائي الخاص بك يلوح في الأفق.

4. لا تعدد المهام

أفضل إستراتيجية إدارة إنتاجية تالية هي إيقاف تعدد المهام. عندما يتعلق الأمر بالمهام ، لا تستمر في يومك وتفعل كل ما يخطر ببالك. قم بإنشاء قائمة بالأنشطة التي تريد إكمالها واعمل من خلالها واحدًا تلو الآخر. بهذه الطريقة ، ستنجز أكثر دون الشعور بالإرهاق أو الإرهاق. يضمن تخصيص الوقت المناسب لكل مهمة إكمالها في الوقت المحدد. هذا يمنعك من إهمال مهمة واحدة لصالح مهمة أخرى استغرقت وقتك أكثر مما تتوقع.

5. استخدم مؤقت بومودورو

يعد مؤقت بومودورو طريقة سهلة لإدارة وقتك مع الحفاظ على الإنتاجية. يقسم الوقت إلى أجزاء متساوية في الطول. أنت تعمل لمدة 25 دقيقة ثم تأخذ استراحة لمدة 5 دقائق. قد يبدو هذا غير منطقي في البداية ، ولكن تم تصميم وقت بومودورو لإبقائك مركزًا على المهام ومنع تعدد المهام من خلال إجبارك على إيقاف ما تفعله. يعد تنفيذ مؤقت بومودورو طريقة سهلة لمساعدتك على الاستمرار في التركيز على مهمة واحدة دون تشتيت الانتباه لفترات أطول من الوقت.

6. تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر

واحدة من أكثر التقنيات المفيدة لزيادة الإنتاجية هي تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر. تبدو المهام الكبيرة شاقة لدرجة يصعب معها إكمالها ويمكن أن تؤدي غالبًا إلى التسويف ، خاصة إذا لم تكن عاجلة. ومع ذلك ، بمجرد تقسيمها إلى أجزاء يمكن التحكم فيها ، ستجد أن إنجاز كل مهمة صغيرة ليس بالأمر السيئ. في الواقع ، من المفيد شطب العناصر من قائمتك ، وبعد بضعة أيام أو أسابيع من التقدم المطرد ، ستنظر إلى الماضي في مشروع بدا مستحيلًا للوهلة الأولى وتفكر: لقد فعلت ذلك!

7. استخدام تحديد الأهداف والتخطيط لزيادة الإنتاجية

أظهرت الأبحاث أن الأشخاص الذين يمارسون تحديد الأهداف والتخطيط هم أكثر إنتاجية من أولئك الذين لا يمارسون ذلك. يساعدك تحديد الأهداف على التركيز على ما يجب القيام به في الوقت الحاضر ، بينما يبقيك التخطيط طويل المدى متحمسًا ويلهمك لاتخاذ قرارات أفضل. يمكن أن يساعدك بدء يومك بتحديد الأهداف في تحقيق المزيد من يومك ، وسيكون لديك وضوح بشأن ما انتهيت منه وما لا يزال عليك القيام به. يساعدك أيضًا على معرفة ما إذا كانت هناك أي مجالات تحتاج إلى تحسين أو تغييرات في الإنتاجية.

ستحتاج أيضًا إلى تقسيم كل مشروع إلى خطوات يمكن إدارتها بحيث يمكن إنجازها على الفور دون التضحية بالجودة. من المهم تحديد أولويات المهام ، بحيث لا تتداخل إحدى المهام مع مهمة أخرى. أفضل طريقة لتنفيذ هذه التقنية هي استخدام أداة تعقب إدارة الإنتاجية التي تراقب الوقت الذي تستغرقه كل مهمة ويصنفها وفقًا لذلك.

8. أتمتة المهام المتكررة

تتمثل إحدى أفضل استراتيجيات إدارة الإنتاجية في أتمتة المهام الروتينية التي لا بد أن تحدث بعد فاصل زمني ثابت / مقدر ، بحيث يكون لديك وقت كافٍ لأعمال أخرى أكثر إبداعًا. مع تكنولوجيا اليوم ، من السهل والفعال من حيث التكلفة إعداد الأنظمة التي ستساعد في جعل حياتك أسهل على الطريق. ما عليك سوى تحديد المهام المتكررة التي تستغرق معظم وقتك ، وتحديد المبلغ الذي ترغب في إنفاقه على الاستعانة بمصادر خارجية ، ثم السماح لشخص آخر بالاعتناء بها نيابة عنك!

خواطر ختامية

الغرض النهائي لأي عمل هو كسب المال. للقيام بذلك ، يجب أن تكون منتجًا ؛ إذا لم تكن منتجًا ، فسيفشل عملك. تعتبر الاستراتيجيات الثماني الموضحة في هذا المنشور مكانًا رائعًا للبدء ، ولكن هناك الكثير من الأساليب الأخرى المتاحة – اعثر على ما يناسبك أنت وفريقك ، ثم التزم به!

شكرا للقراءة!!